中国十大电子学校近期，有客户公司收到税局专管员的通知，要求对公司的印花税缴纳情况进行自查。在自查过程中，公司财务发现2023年3月有一笔金额为10万元的货物采购，该笔采购未签订合同，也没有订货单，是公司采购通过电话联系供应商后，供应商直接将货物和送至公司。公司财务不确定该笔业务是否需要补缴印花税，因此向会计师咨询。

　　在此案例中，公司财务心存疑惑的地方是，该笔业务虽然没有签订正式的合同，但公司与供应商之间通过电话联系确定了采购意向，这种操作方式虽然没有形成正式的合同文本，但实际上已经形成了事实上的合同关系。因此，该笔货物采购是不是应该属于合同范畴，应当缴纳印花税？

　　答案是否定的。根据《中华人民共和国印花税法》第二条规定，“本法所称应税凭证，是指本法所附《印花税税目税率表》列明的合同、产权转移书据和营业账簿”。《印花税税目税率表》明确应税合同应为书面合同。书面合同的定义参考《民法典》第四百六十九条：“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式”。本案例中公司采购直接通过电话联系供应商发货，是一种口头要约，双方并未签订书面合同或其他具有合同性质的凭证，属于口头形式的合同。而供应商开具的是付款凭证，不具有合同效力。因此，未签订合同或订货单仅有的采购行为不存在书面合同，不需要缴纳印花税。

　　1、建立完善的内部管理制度：公司应建立完善的内部管理制度，明确印花税的核算方式和申报流程，并指定专人负责印花税的日常管理。同时，应定期对内部管理制度进行检查和更新，以确保其与相关法律法规保持一致。

　　2半岛·综合体育官网、合同管理：公司应加强对合同的管理，尽量避免类似情况的发生，确保所有采购业务均签订正式合同，并按照相关法规和规定及时缴纳印花税。

　　3、合理筹划：公司可以根据自身业务特点，合理规划和安排印花税的缴纳。例如，可以通过合理安排合同签订时间和金额来降低印花税的税负。此外，还可以通过合理利用税收优惠政策来降低印花税的支出。

　　4、与税务部门保持良好沟通：公司应与当地税务部门保持良好沟通，及时了解和掌握印花税的相关政策和规定。

　　5、培训和教育：公司应定期对财务人员和相关部门员工进行印花税方面的培训和教育，提高其对印花税政策的理解和掌握能力。同时，还应加强员工对印花税重要性的认识，以避免因操作不当而产生的税务风险。