档案半岛·体育BDSPORTS知识分享 什么是数字转型?
栏目:公司新闻 发布时间:2024-08-12
 cec电子采购平台电子元器件一览表文字的产生让历史有了直接的记录手段,档案虽不能直观的再现历史场景,但是档案记录了历史过程,从档案中可以找寻历史的点点滴滴。档案人接触最多的就是纸张和文字,纸张是载体,文字是信息,组合成为我们所熟悉的档案。21世纪,信息技术的快速发展,档案的载体也在发生着重大变化,应用软件系统开展职能活动,形成了电子档案,为方便管理利用传统载体档案资源,形成了数字化副本。档案的

  cec电子采购平台电子元器件一览表文字的产生让历史有了直接的记录手段,档案虽不能直观的再现历史场景,但是档案记录了历史过程,从档案中可以找寻历史的点点滴滴。档案人接触最多的就是纸张和文字,纸张是载体,文字是信息,组合成为我们所熟悉的档案。21世纪,信息技术的快速发展,档案的载体也在发生着重大变化,应用软件系统开展职能活动,形成了电子档案,为方便管理利用传统载体档案资源,形成了数字化副本。档案的管理模式从传统手工管理阶段向计算机应用软件管理阶段转变,由经验管理向系统管理转变,由人为管理向数据管理转变,越来越依托,甚至依赖于数字化的管理模式。

  中办、国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》,在说到档案工作面临的形势与挑战时,强调新一代信息技术广泛应用,档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作理念、方法、模式,加快全面数字转型和智能升级。

  1.档案信息化发展保障机制进一步完善,新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛,信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。

  2.加强档案数字资源规划管理,逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系。大力推进“增量电子化”,促进各类电子文件应归尽归,电子档案应收尽收,具备电子档案接收能力,电子档案在档案资源体系中占比明显提升。继续做好“存量数字化”,中央和国家机关传统载体档案数字化率达到80%,中央企业总部传统载体档案数字化率达到90%,全国县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到80%。加快推进对重要档案数字化成果进行文字识别和语音识别。

  其实半岛·综合体育中国,归纳一下,档案数字转型就两个方面,一个是档案的数字化,另一个是档案管理的数字化。档案的数字化包括电子档案和传统载体档案的数字化副本。档案管理的数字化指的是用数字化的模式开展档案工作的“收、管、存、用”。

  档案数字转型是一项系统化的工作,需要开展的工作很多,不是投资几台扫描仪,收集一些电子文件就是数字转型了。档案数字转型是以档案为基础的数字转型,要按照档案的管理模式开展数字化、信息化、智能化的工作。首先档案要规范,分门别类,规范齐全;其次整理要规范,排列有序,整齐划一;再次管理要规范,安全管理,操作便捷。

  存量数字化增量电子化,是近年来一直提的工作要求,目前档案部门基本上都在按照这个要求开展工作。馆藏档案主要以纸质档案为主,其数字化率也都在逐步提高,但是数字化的质量如何?这个质量包括档案整理的怎么样?著录的怎么样?扫描的怎么样?存储的怎么样?规格、尺寸、容量、色差又怎么样?增量电子化,是否解决了电子和纸质同步的问题?电子档案移交接收的四性检测如何界定?

  档案数字转型,更应当体现在档案的管理和利用上。数字转型的目的就是为了提高工作效率,科技是手段,是辅助管理的措施。如果只有数字化的成果,不能很好的进行有效应用,谈不上数字转型。数字化后的档案能否被找到,只有被找到才能被用到,才能发挥档案的价值。电子档案、数字化副本,应用文字识别、图像识别和语音识别,让档案的信息变成能检索利用的信息才能产生价值。

  信息技术是在不断发展的,传统的档案数字化管理模式将进一步迭代更新,数据挖掘、区块链、人工智能……新技术会越来越多的应用到档案领域,档案部门应当充分应用好新技术新手段,收好、管好、存好、用好档案资源,发挥档案价值,发挥档案人的作用!返回搜狐,查看更多