近年来，随着经济的高速发展，资本市场资本中介项目、资管产品创设、基金产品发行均呈爆发性增长，合约、申报等文件用印数量激增，证券行业内出现多起因印章管理不善给公司造成重大损失的事件，印章安全管控成为行业重点关注事项；用印数量大且时效性要求高对用印过程的高效率提出了更高的要求，因此如何安全高效用印成为行业的重要课题。
尤其是2020年这场突如其来的新冠肺炎疫情风暴，为数字化转型按下了“快进键”，大部分企业在这场风暴的冲击下，借助数字化的力量实现远程办公，以此应对此次挑战，当然智能化用印在此次挑战中占据了至关重要的位置。
东亚前海证券作为一家年轻的证券公司，更多的是以学习的态度借鉴成熟证券公司的经营管理经验。公司更希望借助后发优势，通过积极拥抱数字技术，借力科技赋能，提升效率和业务端用印感受，完成印章管理数字化转型。
本论文以公司智能印控为案例开展研究分析，通过归纳总结智能印控管理建设的经验，得出智能印控对印章安全性管理的重要性这一结论；同时对公司高效智能化用印项目的推进进行分析，得出高效智能化用印为公司带来的价值。
印章在中国历来被认为是身份和权力的象征，具备高度权威性。文件一旦被加盖印章，就意味着其内容得到了认可，在获得相关授权的同时，相应的责任与义务也随之而来。因此印章管理成为企业内部控制的重要组成部分。
随着经济的高速发展，企业数字化转型加速，各类业务系统投入使用，不同的业务场景均可通过业务系统申请用印。经OA等上游系统集中审批后传递至印控业务处理中台确认印章类型推送用印，用印的全过程被完整地记录下来；实物章安装在印控机内，实现人章分离；电子印章和防伪打印印章实现CA认证，用印文件不可篡改，进一步提高了用印的安全性，同时解决了用印数量大、异地办公用印效率低的问题。
印章具有权威性、规范性，是行使职能和权力的工具，在各项市场经济活动中发挥着经济作用和法律效力。智能化是在商务智能、人工智能、云计算、大数据、互联网和物联网等数字技术的支持下，具有能满足各种需求的属性。
印章安全管理即从印章的申请刻制、启用到销毁整个闭环过程中均应建章立制、规范可控并留有记录可供追溯。
用印智能化即用印文件审批流程智能化、用印管控智能化及电子印章等。现行的《中华人民共和国电子签名法》赋予了电子签名的法律效力，现阶段电子印章是电子签名技术的一项应用，把电子签名技术变成了人们习以为常的签名盖章方式。
企业作为市场经济环境下主要的经济主体，通过签章实行缔约的意思表示，从而签订契约实现交换，体现了印章的权威性。而一些不法分子往往通过伪造、变造或盗窃印章签署虚假协议来牟取不当利益，导致契约各方遭受不同程度的损失，破坏了市场良好信用关系的维持，更扰乱了市场经济发展的秩序。
2016年某证券公司员工伪造公章签署部分债券代持交易协议，使其股票及相关债券自2016年12月15日开市起停牌。为维护债券市场稳定，经多次谈判协商后达成协议。
2017年1月19日，该证券公司发布复牌公告，承担代持的全部35.9亿元信用债；利率债中，买断87.3亿，其余面值44.6亿部分由涉事机构继续持有，其投资收益与资金成本差额由双方共担；个别涉事机构2016年12月20日前处置的债券，形成实际损失按比例分担，该证券公司分担损失共计约0.56亿元。2017年5月19日，证监会发布公告，公布了对该证券公司“萝卜章”事件的处理结果。
此次事件受到了证券行业乃至整个金融行业的重点关注，除此之外，因印章管理不善接受监管处罚的案例还有10多起，在监管愈加严厉的金融领域，此类事件突显了印章管理内部控制仍然存在缺陷。
健全的印章内部控制制度可明确划分印章管理的责任，为使用过程中涉及的法律追责程序提供司法证明；智能化的物联网设备即智能印控机对印控管理是非常好的选择。
智能印控机是一款可对接OA等上游系统，将实物章置于全封闭的设备中，一键式实现合同、文件的打印、校对、鉴伪、实物盖章、图像留存、归档全流程一体化无人工干预处理的高科技产品。
实现用印过程中人章完全隔离、保证文件内容真实一致，同时，通过文件加密和识别技术，实现离行文件的回收鉴伪识别和实物盖章；采用文件电子化流转、文件自动打印输出、自动识别并定位盖章、回收文件自动比对并盖章的在线自助处理模式，实现一体化处理和对风险的有效控制。
在经济飞速发展的时代，数字化转型势在必行，印章的高效智能化应用也是一项非常重要的任务。电子印章通过线上电子签章方式提高了传统用印的效率，大大节约了时间、人力及物流成本；电子印章具有专门数字化系统管理平台，存储简单、查询便捷、印章使用轨迹健全，用印文件可追溯性远超于传统实物章用印，且传统实物章易受人为因素影响。
东亚前海证券有限责任公司是受惠于CEPA政策于2017年8月经中国证监会批准设立的中港合资证券公司。
在激烈竞争的资本市场，作为一家年轻的证券公司，借鉴股东的管理经验和优势资源，建设完善的管理架构，在合规、稳健的经营理念下，深耕内地市场，希望借助香港国际金融中心及深圳科技高地的优势，将公司打造成为以极具国际化视野、以科技赋能企业发展的合资券商。
东亚银行作为公司的大股东，成立至今已逾百年，对金融行业的风险管理尤为重视。在东亚前海证券成立之初，公司借鉴东亚银行的风控经验，对公司的印章安全问题非常重视，将其纳入公司风控管理的重要事项之一。
银之杰作为公司第二大股东，在金融行业影像和印章管理领域从事技术开发多年，开发出印控机等产品，具有丰富的开发经验。
公司根据证券行业的管理要求，创新性地开发出将办公自动化系统（OA系统）与印控机对接的管理系统，实现用印文件审批、用印、存档全过程的智能管理，成为证券行业第一家引入物联网设备即“智能印控机”的证券公司，在印章智能化管理方面走在了证券行业的最前沿。
同时，东亚前海证券在运用智能印控系统的过程中不断完善印控中台和智能用印场景，随着公司不断成长，业务不断增多，目前在着力推进电子印章系统，进一步完善安全、高效、智能化用印管理。
公司最初使用的是智能印控机1.0，将印章置于印控机内与OA系统相结合对用印进行管控。经OA系统审批后的文件才能推送至印控机，成功登录印控机后方可用印。
用印期间可记录每一份用印的文件信息，包括申请人、各审批节点负责人、用印文件、用印数量、用印时间以及用印影像等，并上传至OA系统以备追溯，保证用印安全。
如需取章用印，则不仅需经过层层审批，尚需用印复核岗的密码授权与合规人员负责的印控机钥匙同时使用方可打开印控机取章用印。（图1）
印控机1.0有两种用印模式，即开纸板用印和机外用印。随着业务的增多，这两种用印模式已不能满足业务需要，为了提高效率及安全性，公司引进了智能印控机2.0。（图2）
印控机2.0将最初仅支持两种用印模式升级为多种模式，保留了管控印章、留存用印影像等功能，保障安全性。
升级后的智能印控机自带显示屏，不再需要外接电脑登入印控系统，通过OA系统推送用印流程并留存二维码，可直接扫码选择用印，更加便捷。
且满足自动打印、智能校对、文件内容鉴伪、电子验印、批量实物盖章一体化需求；实现人章分离、智能校对鉴伪、批量用印等，既提高了印章管理的安全性，又提高了用印的准确性和效率。
公司经过三年的发展，业务不断扩大、分支机构不断增加，仅仅是智能印控机已不能满足发展的需要，公司需结合数字化用印来进一步提高用印效率，跟上业务发展的脚步。根据公司的发展需要，将印控管理分为三种场景：实物章、电子印章、防伪打印印章。（见图4）
在传统的用章理念中，实物章受到一些企业的青睐，现阶段仍会用到实物章，比如对方公司先以实物章用印或其要求必须加盖实物章的情况。为防止盗用、滥用、伪造、变造等安全性问题，智能印控机可集中管控、人章分离且智能用印。
对方无需用印或双方皆可线上签约的文件，可直接使用电子印章实现高效率，大大节约了时间、人力及物流成本半岛官方网站。
公司2020年总部公章用印共计29937次，占2020年总用印量的72.02%。其中对方无需用印数量为18077次，占总部公章用印量的60.38%，由此可知，电子印章的上线给公司带来的高效率是很直观的。（见图5）
我方先用印但对方公司无电子印章时，防伪打印印章可将线上一方用印的文件和印章打印出来形成纸质文件交于对方进行用印，满足不同的需求。防伪打印印章可防拷贝、防复制、防复印、防修改，保证唯一性；可验真，消除对方顾虑。
通过图5数据表可知我方先用印占比23.7%，防伪打印印章可直接解决此部分问题。总的来说，电子印章与防伪打印印章可解决超80%的用印需求，大大加快公司的用印效率；且线上用印便捷，既节约了时间成本，又节约了物流与人工成本。
图6显示无论哪种用印安排，固定收益部、创新融资部、投资银行部、资产管理部及运营管理部的用印数量合计占比均超70%。
这些部门主要涉及申报发行业务、投标业务、资本中介项目、资管产品创设、基金产品、合约等，是行业内较为重要的业务类型，智能化用印大大提高了类似业务的效率，对整个行业有着显著的影响。
现阶段依然存在使用实物章的情况，因此下一阶段将是防伪打印印章、电子签章与实物章共存的状态。使用智能印控机对实物章进行集中存管，通过OA等系统进行用印申请、审批，推送至电子印章平台或印控机中台用印，所有操作均有数字化留档；通过防伪打印印章实现纸质防伪打印，满足多种需求。
随着电子印章地慢慢普及、相关法律法规及规章制度地不断完善以及数字化转型，电子印章将使各项业务不再需要纸质打印、实物章等等，不仅解决了证券行业这种分支机构众多、异地办公所需的高效率问题；而且节约成本，做到绿色办公，为行业、为环境均有着巨大的贡献。
因此，印章智能化管控的不断优化完善会给证券行业带来更好的体验，安全、高效、节约、便捷、绿色环保是最大的亮点。中国十大电子秤品牌